Subventions et contributions gouvernementales

Dans la deuxième phase de ce projet, conformément aux normes archivistiques en vigueur, la Multicultural History Society of Ontario (MHSO) procédera à la réorganisation intellectuelle et physique et au renouvellement de la description de ses documents d’archives, notamment de ses documents numériques et textuels. De plus, la MHSO mettra la dernière main aux descriptions des documents de ses collections de journaux ethniques et de photographies historiques; étudiera, évaluera, organisera, traitera ou préservera et décrira les documents textuels; et produira des historiques administratifs pour les journaux et des historiques d’intendance pour certaines images de la collection de photographies d’après les nouveaux travaux de recherche. Ainsi, pour tous les documents d’archives, la description des fonds, des séries, des sous séries et des pièces (le cas échéant) sera conforme aux Règles pour la description des documents d’archives (RDDA). Ces descriptions seront intégrées à un logiciel ouvert et mises à la disposition du public par l’intermédiaire du site Web de la MHSO et de divers réseaux d’information archivistique.

Le Regroupment des archives du Séminaire de Sherbrooke et de l'Archidiocèse de Sherbrooke (RASSAS) développe un projet d'exposition virtuelle portant sur l'importance de la contribution des communautés religieuses au sein du diocèse de Sherbrooke. Les activités prévues pour la réalisation de cette exposition virtuelle seront concentrées sur les rencontres avec les communautés religieuses, la recherche dans leurs fonds et collections d'archives, la sélection de documents, la numérisation ainsi que la rédaction du scénario de l'exposition. Parmi les dernieres étapes de la conception de l'exposition virtuelle, ils comptent égalernent la révision et la traduction des textes et des vignettes ainsi que le travail visuel et technique en partenariat avec la firme responsable du graphisme et de la mise en ligne de l'exposition.

Le projet vise en premier lieu à améliorer l'offre de services professionnels du Centre d'archives régional, incluant : le catalogage et l'intégration de collections du Centre d'archives régional des Îles à sa banque de données; l'installation et la configuration d'un serveur intranet dédié aux archives iconographiques et audiovisuelles du Centre déjà disponibles à cette fin en format numérique; l'amélioration du matériel de diffusion et rayonnement des archives institutionnelles du Centre d'archives; l'achat de matériels de présentation pour les fins d'une exposition intitulée: Les archives parlent : 150 ans d'histoire insulaire et moments marquants depuis la Confédération.

La deuxième étape du Projet d’accessibilité des collections archivistiques consistera à tirer profit du meilleur accès du public aux collections de la Bulkley Valley Historical & Museum Society, favorisé par le cadre numérique rendu possible à la première étape (2015-2016). Les travaux consisteront à enregistrer des documents d’archives, à faire le ménage des documents de saisie de données, à concevoir et à mettre en œuvre un processus de numérisation, à numériser les collections importantes et très prisées, à améliorer les conditions d’entreposage ou à procéder à des traitements de conservation (au besoin), ainsi qu’à élaborer et à appliquer de nouvelles politiques pour la collecte, la gestion, l’entreposage et la conservation des archives. Le musée assurera aussi la mise au point d’une interface en ligne pour permettre l’ajout de contenu numérique, ce qui passera par l’intégration d’un visualiseur de documents, d’une section pour commenter les photos et autres logiciels.

Poursuite du projet visant à rendre plus facilement accessible la collection de documents multimédias d'Archives Lanaudière, incluant les déscriptions et traitement des materiaux.