Subventions et des contributions :
Les résultats escomptés de ce projet comprennent des mises à jour des données et un accès accru du public ; deux ateliers publics ; 400 cartes numérisées et 427 cartes aplaties et relogées ; et des bénévoles formés sur les processus clés, y compris les soins archivistiques de base, l'accent étant mis sur la mise à plat, le relogement, la collecte de données pour les instruments de recherche et une base de données. Les résultats à court terme comprennent la mise à jour des entrées MemoryBC pour l'ensemble de la collection de cartes ; la préparation d'instruments de recherche pour la salle de recherche, l'alimentation de MemoryBC et un accès public et des connaissances supplémentaires ; et une collection de cartes numérisées (minimum 400 cartes) pour un accès supplémentaire et moins de manipulation. Les résultats à long terme comprennent l'intégration d'information cartographique dans la base de données à code source libre pour une utilisation à long terme par le personnel et les bénévoles formés ; un groupe de bénévoles formés pour poursuivre la collecte et l'entrée d'autres données pour les instruments de recherche, l'accès public en ligne, etc. ; un groupe de bénévoles formés pour poursuivre des tâches semblables dans les archives pour la numérisation, la collection d'illustrations et autres collections du patrimoine documentaire et la préservation à long terme des cartes, en plus grand nombre et dans des endroits et des accès sécuritaires. De plus, avec la disponibilité des fichiers numériques, l'organisation peut alimenter un « portail communautaire » en ligne prévu pour 2020, dans lequel la communauté peut visualiser la collection et contribuer au contenu et aux souvenirs pour améliorer encore la collection.
Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire favorise l'épanouissement des collectivités des bibliothèques et des archives en développant leur capacité à préserver, à rendre accessible et à promouvoir le patrimoine documentaire local.