Subventions et des contributions :
Titre :
Accroissement de l'accessibilité aux archives et optimisation de la gestion des archives
Numéro de l’entente :
2324-0014
Valeur d'entente :
47 865,00 $
Date d'entente :
1 avr. 2023 - 31 mars 2024
Description :
Le Centre d’archives et de documentation de l’ACHF souhaite accroître l'accessibilité à ses archives, tout en optimisant sa gestion des archives. Pour ce faire, une analyse ciblée a été conduite en 2021. Quatre systèmes offerts sur le marché, dont celui actuellement utilisé par le Centre, ont ainsi été soumis à une évaluation approfondie reposant sur les besoins de l’organisme et de sa clientèle. Les résultats de cette analyse ont permis de mettre en évidence le logiciel AtoM. Le présent projet consiste à procéder à l'installation du logiciel AtoM dans les infrastructures du centre et de le configurer selon le plan de classification interne. Par la suite, une migration des fiches descriptives, bibliographiques et des images contenues dans ArchiLog - le logiciel actuellement utilisé au Centre - sera effectuée, doublée d'une validation de qualité et d'ajustements au besoin.
Organisation :
Bibliothèque et Archives Canada
Résultats prévus :
À court terme, une validation complète de 31 609 enregistrements sera effectuée; la diffusion immédiate de l’ensemble de ces notices et images sur le portail Web. À long terme, la finalité ultime est de détenir un nouveau système de gestion intégrée des archives du Centre afin de pouvoir offrir un moteur de recherche avancé et exhaustif aux usagers, de pouvoir diffuser l’ensemble des notices et images des documents du Centre.
Location :
Saint-Constant, Québec, CA J5A 1G7
Numéro de référence :
129-2023-2024-Q1-00010
Type d'entente :
contribution
Type de rapport :
Subventions et des contributions
Numéro d'entreprise du bénéficiaire :
108990 lib 397 fol 301
Recipient Type:
organisme à but non lucratif ou organisme de bienfaisance
Nom commercial du récipient :
Exporail
Nom légal du bénéficiaire :
Canadian Railroad Historical Association / Association canadienne d'histoire ferroviaire
Programme :
Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire
But du programme :
Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir.