Note pour la période des questions : Optimisation du portefeuille de bureaux

Services publics et Approvisionnement Canada continuera à fournir des locaux à bureaux fonctionnels et d’une superficie suffisante pour accueillir les employés de la fonction publique fédérale, tout en optimisant les locaux dont il a la responsabilité et en réduisant les coûts de fonctionnement.

• La réduction de la taille de son portefeuille de locaux à bureaux permettra à Services publics et Approvisionnement Canada de réduire les coûts de fonctionnement, de diminuer les émissions de gaz à effet de serre et de procéder à l’aliénation des biens excédentaires pour répondre aux besoins en matière de logement et à d’autres besoins communautaires
  • Services publics et Approvisionnement Canada continue de travailler avec d’autres ministères et organismes pour réduire le portefeuille tout en leur fournissant suffisamment de locaux à bureaux fonctionnels pour assurer la prestation de leurs mandats et services respectifs

Si l’on insiste sur d’autres réductions de l’espace de bureau :

• Services publics et Approvisionnement Canada utilise des stratégies de portefeuille novatrices et explore des modèles incitatifs pour encourager les ministères et organismes locataires à optimiser leurs locaux à bureaux
• De plus, en collaboration avec les principaux intervenants fédéraux, il évalue diverses technologies pour recueillir des données sur l’utilisation des locaux à bureaux par tous les locataires fédéraux afin d’utiliser au maximum le portefeuille de locaux à bureaux

Si l'on insiste sur l'utilisation du contrat de services complets pour les espaces de travail (espaces en tant que service) – attribué à LAUFT :

• Un contrat a été attribué à LAUFT en 2022 pour mettre à l’essai des locaux à bureaux innovants, à court terme et gérés par des tiers afin de répondre à l’évolution de la demande
• Bien que le contrat prévoyait des dépenses allant jusqu’à 13,8 millions de dollars au fur et à mesure des besoins, il n’y avait plus de besoin continu pour les locaux et, par conséquent, la valeur totale n’a pas été utilisée
• Services publics et Approvisionnement Canada a respecté toutes les modalités du contrat et la durée du contrat de septembre 2022 à septembre 2025

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) examine de façon continue son utilisation des fonds publics afin d’offrir des environnements de travail efficaces aux fonctionnaires fédéraux. Le financement annoncé dans le budget de 2024 permettra à SPAC de planifier et d’entreprendre des améliorations stratégiques du milieu de travail, de soutenir la transition vers des postes de travail non attribués, et de faciliter les activités de mise hors service de certains bureaux et les déménagements des clients dans des locaux à bureaux nouveaux ou existants.

SPAC est responsable de la prise de décisions concernant la qualité, la superficie et l’emplacement des locaux, tout en offrant des solutions en matière de locaux qui répondent aux besoins des employés de la fonction publique fédérale et garantissent le meilleur rapport qualité-prix. Nous avons déjà cerné des moyens d’optimiser les locaux loués et les locaux appartenant à l’État, notamment grâce au partage de locaux et à la co‑occupation entre les ministères et organismes fédéraux, et à l’accélération de l’aliénation des biens excédentaires.

SPAC collabore actuellement avec les ministères et organismes fédéraux à l’élaboration de leurs besoins de locaux à long terme. La poursuite de la réduction du portefeuille en cours depuis la pandémie se poursuivra sur une période de 10 ans.

L’augmentation du nombre d’employés fédéraux et la nouvelle Orientation concernant la présence prescrite au lieu de travail (présence au bureau de trois ou quatre jours par semaine) ont fait baisser la réduction prévue de la superficie à environ 33 % sur la période de dix ans. Les économies connexes en coûts de fonctionnement et d’entretien s’établissent à environ 2,45 milliards pour cette période.

SPAC travaille avec Services partagés Canada pour s’assurer que les locaux à bureaux sont dotés des outils dont les employés ont besoin, y compris la connectivité Internet.

• Le plan de réduction du portefeuille de locaux à bureaux de Services publics et Approvisionnement Canada initialement lancé au printemps 2024 devrait permettre de réduire de 33% la surface de plancher, ce qui entraînerait des économies de fonctionnement et d’entretien de 2,45 milliards de dollars sur 10 ans et des économies annuelles récurrentes de 514 millions de dollars
  • Plus de 50 % du portefeuille de locaux à bureaux de Services publics et Approvisionnement Canada se trouve dans la région de la capitale nationale, le reste étant réparti dans toutes les autres régions du Canada
  • Le budget de 2024 a proposé de verser 1,1 milliard de dollars sur 10 ans à Services publics et Approvisionnement Canada afin de réduire de 50 % son portefeuille de locaux à bureaux pour transformer des immeubles à bureaux fédéraux sous‑utilisés en logements ou installations communautaires