L'outil de suivi pour la stratégie des données
L’EFPC coordonnera un lieu commun où les ministères pourront diffuser des informations sur les boîtes à outils qu’ils ont développées.
« Mise à jour d’avril 2024 : L’EFPC a lancé un catalogue des outils (complétant la mission 4.3c) sur GCéchange en décembre 2023 afin de fournir aux fonctionnaires des ressources pour l’acquisition, la gestion et l’utilisation de matériel, de stockage et de logiciels liés aux données. Les soumissions pour la boîte à outils sont gérées par la CDGC dans le cadre d’un processus de réception permanent au moyen d’un formulaire particulier, garantissant l’exhaustivité et la clarté avant la publication. La CDGC utilise ses canaux de diffusion pour demander ces ressources aux DPD et aux membres de la communauté des données. Parallèlement, des efforts de promotion continus visent à faire mieux connaître cette ressource.
En date d’avril 2024, la page du Catalogue des outils a reçu 85 soumissions de 19 ministères. Compte tenu des critères de conservation établis, 66 ressources ont été publiées à l’issue de la procédure d’examen.
Le Catalogue des outils est intégré au Centre de ressources en matière de données, qui contient des sous-pages thématiques sur des sujets pertinents liés aux données. La collaboration avec d’autres ministères a pour but d’améliorer la collecte des données, d’attirer un public plus large et de soutenir les initiatives gouvernementales.
Mise à jour de décembre 2024 : Le Catalogue des outils compte désormais 70 entrées. La CDGC a continué à promouvoir l’utilisation du Catalogue des outils par le biais de ses canaux de promotion et a poursuivi son appel de soumissions auprès de ses partenaires. Elle continuera à mettre à jour le Catalogue des outils à partir des soumissions à mesure qu’elle les recevra. Par ailleurs, comme nous l’avons mentionné, le Catalogue des outils est hébergé dans le Centre de ressources en matière de données. Celui-ci contient des sous-pages thématiques sur des sujets pertinents liés aux données. De nouvelles collaborations avec d’autres ministères visent à enrichir cette collection avec de nouvelles sections qui seront bientôt ajoutées au Centre de ressources en matière de données. Il s’agit notamment de : 1) Statistique Canada et le Bureau du Conseil privé qui lanceront un centre de données désagrégées; 2) le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada qui lancera un centre de ressources sur l’intelligence artificielle.
Action : Coordination d’un emplacement en ligne commun à l’ensemble du GC permettant aux ministères et aux organismes d’échanger de l’information sur les outils liées aux données.
Établissement de la portée :
i. La division Rendement et surveillance du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada est chargée d’établir la portée du projet et d’assurer son harmonisation avec la mise en œuvre de la Stratégie relative aux données.
ii. La portée du projet comprend tout contenu relatif à l’acquisition, à la gestion et à l’utilisation du matériel, du stockage, des logiciels et des programmes liés aux données. Les exemples comprennent entre autres des conseils, de la documentation et des évaluations pour l’approvisionnement, la sécurité, la protection de la vie privée, l’accessibilité, l’architecture, les guides d’intégration, les manuels d’utilisation et les tutoriels, les codes de programmation et les scripts.
Développement de la plateforme :
i. Outre l’analyse de l’environnement, la CDGC a mené des consultations et des études qualitatives pour mieux comprendre le processus de développement et les besoins des utilisateurs, et pour éclairer le choix de la plateforme.
ii. La plateforme GCéchange a été choisie après un examen minutieux des résultats de cette recherche, et l’interface est actuellement en cours de développement.
Appel de contenu :
i. La CDGC a élaboré et mis en œuvre une stratégie de collecte de contenu.
ii. Un formulaire de soumission (lien ci-dessous) a été créé et transmis aux cadres supérieurs de l’ensemble du GC. Cette action a été coordonnée avec la division Rendement et surveillance du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada afin d’harmoniser les messages et les calendriers.
1. Formulaire : https://airtable.com/appE2BMwZFvpRZAxV/shrAQ3ZawTdr3oxLT
2. Date de début de la collecte : 1er novembre 2023
3. Date de fin de la collecte : 27 novembre 2023
iii. Pour assurer la couverture, la CDGC a diffusé cet appel par l’intermédiaire d’un réseau établi de praticiens des données au niveau opérationnel et d’intervenants, y compris la Communauté de pratique pour les données et l’information. »