Rapport annuel sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences

Développement économique Canada pour les régions du Québec 2018 - 2019

Comme l’exige la Directive sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l’information sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences de Développement économique Canada pour les régions du Québec pour l’exercice se terminant le 31 mars 2019.

Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par un ministère ou un organisme fédéral sont liées à des activités qui appuient le mandat du ministère ou de l’organisme et les priorités gouvernementales.

Mandat :

Développement économique Canada pour les régions du Québec (DEC) a pour mission de promouvoir le développement économique à long terme des régions du Québec en accordant une attention particulière aux régions à faible croissance économique ou à celles qui n'ont pas suffisamment de possibilités d'emplois productifs. DEC exerce son mandat selon les dispositions de la Loi constituant l’Agence de développement économique du Canada pour les régions du Québec, entrée en vigueur le 5 octobre 2005. De plus, DEC s'engage à favoriser la coopération et la complémentarité avec le Québec et les collectivités du Québec. DEC est un acteur fédéral clé au Québec pour promouvoir le développement économique des régions et des petites et moyennes entreprises (PME). Afin de réaliser sa responsabilité essentielle, qui consiste à développer l’économie du Québec, DEC favorise le démarrage et la performance des entreprises. Il les aide à devenir plus innovantes, productives et concurrentielles. Il appuie les efforts de mobilisation du milieu au sein des différentes régions du Québec et l’attraction des investissements destinés à accroître la prospérité de l’économie québécoise et canadienne. DEC contribue au dynamisme économique de l’ensemble des régions du Québec en misant sur leurs avantages compétitifs régionaux. Il appuie la transition et la diversification dans les collectivités qui demeurent dépendantes d’un nombre limité de secteurs ou qui ont subi un choc économique, comme la fermeture des mines de chrysotile ou la tragédie de Lac-Mégantic. DEC dispose de trois programmes pour appuyer sa responsabilité essentielle, soit : Innovation régionale; Vitalité des collectivités; Soutien ponctuel ou ciblé. Des renseignements supplémentaires sur les pouvoirs, le mandat et les programmes de DEC sont disponibles dans le Plan ministériel 2018-2019 et le Rapport sur les résultats ministériels 2018-2019.

Développement économique Canada pour les régions du Québec Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2019

Dépenses de voyages, d’accueil et de conférences

Catégorie de dépenses

Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2019 (en milliers de dollars)

Exercice se terminant le 31 mars 2018 (en milliers de dollars)

Écart (en milliers de dollars)

Voyages

Activités opérationnelles

564,00 $

452,00 $

112,00 $

Principaux intervenants

14,00 $

21,00 $

-7,00 $

Gouvernance interne

76,00 $

55,00 $

21,00 $

Formation

172,00 $

101,00 $

71,00 $

Autre

3,00 $

12,00 $

-9,00 $

A. Total des dépenses de voyages

829,00 $

641,00 $

188,00 $

B. Accueil

29,00 $

34,00 $

-5,00 $

C. Frais de conférences

68,00 $

38,00 $

30,00 $

Total [A, B, et C]

926,00 $

713,00 $

213,00 $

Voyages internationaux du ministre et du personnel du ministre

0,00 $

0,00 $

0,00 $

Écarts importants par rapport à l’exercice précédent

Total des dépenses de voyages :

Les dépenses de DEC pour l’ensemble des catégories ont augmenté de 213 000$ comparativement à l’année financière 2017-2018, principalement en raison d’une augmentation des dépenses des frais de voyage. En comparaison avec l’exercice 2017-2018, les dépenses de voyages de DEC ont augmenté d’environ 188 000 $. Cette hausse s’explique notamment par : Des déplacements plus importants du personnel existant et des ressources temporaires afin de maintenir le niveau de service auprès de la clientèle externe dans les différentes régions du Québec. L’objectif étant de combler les besoins de courtes durées dans la foulée de la planification et structuration des nouvelles initiatives approuvées, leurs mises en œuvre rapides, incluant le renouvellement des ententes avec les partenaires. Des frais de déplacement augmentés dans le cadre de la formation du personnel, par exemple, la formation sur les technologies innovantes à la suite des changements de la programmation axés sur l’innovation. Le déploiement de la stratégie numérique, soit la mise en œuvre de notre nouveau système de gestion des subventions et contributions (Cortex) ainsi que du système de gestion financière et du matériel (SAP), a amené de plus nombreux déplacements. Des déplacements des employés au sein des différents secteurs afin de mieux comprendre les processus d’affaires de leurs partenaires internes et ainsi améliorer l’expérience client, encourager l’innovation et partager les bonnes pratiques.

Accueil :

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Frais de conférences :

Comparativement à l’exercice 2017-2018, les frais de conférence du ministère ont augmenté d’environ 30 000 $ en 2018-2019. Cet écart s’explique par une plus grande présence de DEC sur le terrain (participation à des salons, évènements, salons d’innovation, conférences, etc.) et ceci, afin d’atteindre plus facilement notre clientèle cible, d’élargir notre réseau de manière à rencontrer nos objectifs.

Le ministre et le personnel exempté du ministre – voyages internationaux :

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