Rapport annuel sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences

Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes 2023 - 2024

Comme l’exige la Directive sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l’information sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences de Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes pour l’exercice se terminant le 31 mars 2024.

Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par un ministère ou un organisme fédéral sont liées à des activités qui appuient le mandat du ministère ou de l’organisme et les priorités gouvernementales.

Mandat :

Le mandat du SCIC consiste à soutenir les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux à l’égard de la planification et du déroulement des conférences intergouvernementales de haut niveau qui ont lieu partout au Canada. Le principal objectif du SCIC est de soulager les ministères clients des nombreuses tâches techniques et administratives liées à l’organisation et à la tenue des conférences multilatérales, leur permettant ainsi de se concentrer sur les questions intergouvernementales fondamentales. Le SCIC fournit des services administratifs continus, efficaces et impartiaux à ces réunions.

Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2024

Dépenses de voyages, d’accueil et de conférences
Catégorie de dépenses	Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2024 (en milliers de dollars)	Exercice se terminant le 31 mars 2023 (en milliers de dollars)	Écart (en milliers de dollars)
Voyages
Activités opérationnelles	448,78 $	438,52 $	10,26 $
Principaux intervenants	0,00 $	0,00 $	0,00 $
Gouvernance interne	0,00 $	0,00 $	0,00 $
Formation	0,00 $	0,00 $	0,00 $
Autre	0,00 $	0,05 $	-0,05 $
A. Total des dépenses de voyages	448,78 $	438,57 $	10,21 $
B. Accueil	0,61 $	0,86 $	-0,25 $
C. Frais de conférences	0,00 $	0,00 $	0,00 $
Total [A, B, et C]	449,39 $	439,43 $	9,96 $
Voyages internationaux du ministre et du personnel du ministre	0,00 $	0,00 $	0,00 $

Écarts importants par rapport à l’exercice précédent

Total des dépenses de voyages :

En 2023-2024, le total des frais de voyage était environ 10 000 $ plus élevé que celui de l’année précédente. Cette hausse s’explique par l’augmentation du nombre de conférences en personne ayant été organisées, les dépenses de voyage des nouveaux employés qui suivent une formation sur place pour être en mesure de bien soutenir l’organisme et les déplacements à Ottawa conformément à la Norme intérimaire sur les déplacements occasionnels vers un lieu de travail désigné.

Accueil :

En comparaison avec l’exercice 2022-2023, les dépenses d’accueil du SCIC ont légèrement diminué, principalement en raison de la réduction des dépenses en nourriture lors des rassemblements du personnel et des journées de réflexion de la direction et des activités de la CCMTGC et de la Semaine nationale de la fonction publique.

Frais de conférences :

Il n’y a pas eu de dépenses liées aux frais de conférence.