Rapport annuel sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences

Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes 2024 - 2025

Comme l’exige la Directive sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l’information sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences de Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes pour l’exercice se terminant le 31 mars 2025.

Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par un ministère ou un organisme fédéral sont liées à des activités qui appuient le mandat du ministère ou de l’organisme et les priorités gouvernementales.

Mandat :

Le mandat du SCIC consiste à soutenir les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux à l’égard de la planification et du déroulement des conférences intergouvernementales de haut niveau qui ont lieu partout au Canada. Le principal objectif du SCIC est de soulager les ministères clients des nombreuses tâches techniques et administratives liées à l’organisation et à la tenue des conférences multilatérales, leur permettant ainsi de se concentrer sur les questions intergouvernementales fondamentales. Le SCIC fournit des services administratifs continus, efficaces et impartiaux à ces réunions.

Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2025

Dépenses de voyages, d’accueil et de conférences
Catégorie de dépenses	Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2025 (en milliers de dollars)	Exercice se terminant le 31 mars 2024 (en milliers de dollars)	Écart (en milliers de dollars)
Voyages
Activités opérationnelles	443,72 $	448,78 $	-5,06 $
Principaux intervenants	0,00 $	0,00 $	0,00 $
Gouvernance interne	0,00 $	0,00 $	0,00 $
Formation	0,00 $	0,00 $	0,00 $
Autre	1,42 $	0,00 $	1,42 $
A. Total des dépenses de voyages	445,14 $	448,78 $	-3,64 $
B. Accueil	0,62 $	0,61 $	0,01 $
C. Frais de conférences	0,00 $	0,00 $	0,00 $
Total [A, B, et C]	445,76 $	449,39 $	-3,63 $
Voyages internationaux du ministre et du personnel du ministre	0,00 $	0,00 $	0,00 $

Écarts importants par rapport à l’exercice précédent

Total des dépenses de voyages :

Par rapport à l’exercice financier 2023-2024, les dépenses de voyage du ministère liées aux activités opérationnelles ont diminué de 5 000 $. Cette baisse résulte essentiellement de la prise en charge d’un nombre record de 163 conférences en 2024-2025, illustrant un fort dynamisme opérationnel tout en mettant l’accent sur l’efficience des coûts. Cela s’est traduit par le choix d’hébergements plus économiques lorsque possible, l’inscription hâtive aux conférences afin de profiter de tarifs de voyagement réduits, ainsi que la réduction de la taille des équipes en déplacement lorsque cela était approprié. Ces mesures stratégiques ont permis de maintenir un haut niveau de performance tout en assurant une saine gestion financière.

Accueil :

Par rapport à l’exercice 2023-2024, les dépenses d’accueil du SCIC ont légèrement augmenté de 100 $. Dans l’ensemble, les dépenses sont demeurées conformes aux pratiques établies, étant principalement liées aux rassemblements de l’ensemble du personnel, aux activités de la Semaine nationale de la fonction publique, à la retraite de la haute direction, ainsi qu’aux événements organisés dans le cadre de la Campagne de charité en milieu de travail du gouvernement du Canada.

Frais de conférences :

Il n’y a pas eu de dépenses liées aux frais de conférence.