Rapport annuel sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences
Bibliothèque et Archives Canada 2019 - 2020
Comme l’exige la Directive sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l’information sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences de Bibliothèque et Archives Canada pour l’exercice se terminant le 31 mars 2020.
Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par un ministère ou un organisme fédéral sont liées à des activités qui appuient le mandat du ministère ou de l’organisme et les priorités gouvernementales.
Mandat :
Comme l’exige la Directive sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l’information sur les dépenses annuelles de voyages, d’accueil et de conférences de Bibliothèque et Archives Canada pour l’exercice se terminant le 31 mars 2020. Le rapport fournit également des explications sur les écarts importants par rapport à l’exercice précédent dans chacune de ces catégories.
Cette information est mise à jour annuellement et ne contient aucun renseignement non divulgué en vertu de la Loi sur l’accès à l’information ou de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par les ministères et les organismes fédéraux sont liées à des activités qui appuient le mandat du ministère ou de l’organisme et les priorités du gouvernement.
Le Parlement canadien a donné à Bibliothèque et Archives Canada un mandat très large, qui couvre l’acquisition, le traitement, la préservation et l’accès au patrimoine documentaire du Canada. Il a particulièrement été confié à notre institution le soin d’être la mémoire permanente de l’administration fédérale et de ses institutions.
Dans son Plan triennal 2019-2022, Bibliothèque et Archives Canada a établi un plan stratégique qui définit les premières étapes pour élargir, plus que jamais, l'accès du public à nos fonds. Il prévoit des collaborations avec des institutions de mémoire du Canada et d'ailleurs, qui viseront à enrichir notre patrimoine documentaire, ici comme à l'étranger. Enfin, il sert à fournir aux piliers de BAC, soit les membres de notre personnel, les pistes dont ils auront besoin pour aider l'organisation à atteindre ses objectifs :
1. Un engagement citoyen. Des fonds accessibles : Nous améliorerons l'accès à notre collection et augmenterons les occasions pour le public d'alimenter les fonds de BAC.
2. Une organisation souple. Une collection pérenne : Nous nous assurerons de la croissance de la collection et mettrons en œuvre des mesures visant à la préserver pour les prochaines générations.
3. Des efforts collaboratifs. Des résultats optimaux : Nous rechercherons les solutions collectives qui optimiseront l'influence et la cohésion de la communauté nationale et internationale du patrimoine documentaire.
Bibliothèque et Archives Canada Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2020
Catégorie de dépenses |
Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2020 (en milliers de dollars) |
Exercice se terminant le 31 mars 2019 (en milliers de dollars) |
Écart (en milliers de dollars) |
|---|---|---|---|
| Voyages | |||
Activités opérationnelles |
398,00 $ |
391,00 $ |
7,00 $ |
Principaux intervenants |
273,00 $ |
354,00 $ |
-81,00 $ |
Gouvernance interne |
13,00 $ |
9,00 $ |
4,00 $ |
Formation |
207,00 $ |
352,00 $ |
-145,00 $ |
Autre |
4,00 $ |
3,00 $ |
1,00 $ |
| A. Total des dépenses de voyages | 895,00 $ |
1 109,00 $ |
-214,00 $ |
| B. Accueil | 59,00 $ |
60,00 $ |
-1,00 $ |
| C. Frais de conférences | 2,00 $ |
3,00 $ |
-1,00 $ |
| Total [A, B, et C] | 956,00 $ |
1 172,00 $ |
-216,00 $ |
| Voyages internationaux du ministre et du personnel du ministre | 0,00 $ |
0,00 $ |
0,00 $ |
Écarts importants par rapport à l’exercice précédent
Total des dépenses de voyages :
En comparaison de l’exercice financier 2018-2019, les dépenses totales de voyages ont diminué de 214 690$ principalement expliqué par les raisons suivantes :
1) Les efforts continus de Bibliothèque et Archives Canada (BAC), visant à assurer la gestion la plus efficiente et économique possible des dépenses de voyages en favorisant le recours aux technologies disponibles (formations en ligne, téléconférences et les vidéoconférences), expliquent la diminution des dépenses de cette catégorie.
2) Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a entrepris les travaux de construction de sa nouvelle installation de préservation (Gatineau 2) et étant donné le niveau avancé de ce projet, les dépenses de voyages ont diminué.
Accueil :
En comparaison de l’exercice 2018-2019, les dépenses d’accueil de l’institution n'ont pas changé de manière significative.
Frais de conférences :
En comparaison de l’exercice 2018-2019, les frais de participation aux conférences de l’institution n'ont pas changé de manière significative.Le ministre et le personnel exempté du ministre – voyages internationaux :
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