Rapport annuel sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences

Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes 2022 - 2023

Comme l’exige la Directive sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l’information sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences de Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes pour l’exercice se terminant le 31 mars 2023.

Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par un ministère ou un organisme fédéral sont liées à des activités qui appuient le mandat du ministère ou de l’organisme et les priorités gouvernementales.

Mandat :

Le mandat du SCIC consiste à soutenir les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux à l’égard de la planification et du déroulement des conférences intergouvernementales de haut niveau qui ont lieu partout au Canada. Le principal objectif du SCIC est de soulager les ministères clients des nombreuses tâches techniques et administratives liées à l’organisation et à la tenue des conférences multilatérales, leur permettant ainsi de se concentrer sur les questions intergouvernementales fondamentales. Le SCIC fournit des services administratifs continus, efficaces et impartiaux à ces réunions. Pour obtenir plus d’information sur les services du SCIC, veuillez consulter les différents rapports et publications de l’organisme sur le site Web suivant : http://www.scics.ca/fr/

Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2023

Dépenses de voyages, d’accueil et de conférences
Catégorie de dépenses	Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2023 (en milliers de dollars)	Exercice se terminant le 31 mars 2022 (en milliers de dollars)	Écart (en milliers de dollars)
Voyages
Activités opérationnelles	438,52 $	31,17 $	407,35 $
Principaux intervenants	0,00 $	0,00 $	0,00 $
Gouvernance interne	0,00 $	0,00 $	0,00 $
Formation	0,00 $	0,03 $	-0,03 $
Autre	0,05 $	0,03 $	0,02 $
A. Total des dépenses de voyages	438,57 $	31,23 $	407,34 $
B. Accueil	0,86 $	0,04 $	0,82 $
C. Frais de conférences	0,00 $	0,00 $	0,00 $
Total [A, B, et C]	439,43 $	31,27 $	408,16 $
Voyages internationaux du ministre et du personnel du ministre	0,00 $	0,00 $	0,00 $

Écarts importants par rapport à l’exercice précédent

Total des dépenses de voyages :

Presque tous les voyages concernent les activités opérationnelles, les dépenses de voyage du SCIC sont étroitement liées à la facilitation des services de soutien aux conférences en personne. Au cours de l’exercice 2022-2023, les dépenses totales de voyage ont été remarquables, soit pour un total de 439 000 $, ce qui contraste fortement avec les 31 000 $ enregistrés au cours de l’exercice 2021-2022. Notamment, le SCIC a soutenu 37 conférences en personne au cours de cette période, ce qui reflète une augmentation notable de 35 conférences par rapport à l'année précédente. En revanche, la demande de services de conférence a été limitée au cours de l’exercice 2021-2022 en raison de l’impact persistant de la pandémie de COVID-19, avec seulement deux conférences en personne desservies par le SCIC. Les frais de déplacement engagés au cours de l'exercice 2022-2023 correspondent de près aux frais de déplacement du SCIC avant la pandémie.

Accueil :

Par rapport à l'exercice 2021-2022, les dépenses d'accueil du ministère ont connu une augmentation importante principalement attribuée aux dépenses engendrées pour les activités de reconnaissance du personnel ayant lieu en décembre 2022. De plus, cette augmentation peut être attribuée aux frais d'accueil associés à la nourriture servie lors de l'événement de la Semaine nationale de la fonction publique.

Frais de conférences :

Il n’y a pas eu de dépenses liées aux frais de conférence.