Rapport annuel sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences

Bibliothèque et Archives Canada 2016 - 2017

Comme l’exige la Directive sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l’information sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences de Bibliothèque et Archives Canada pour l’exercice se terminant le 31 mars 2017.

Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par un ministère ou un organisme fédéral sont liées à des activités qui appuient le mandat du ministère ou de l’organisme et les priorités gouvernementales.

Mandat :

La Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada est entrée en vigueur en 2004, créant Bibliothèque et Archives Canada (BAC), dont le mandat consiste à : préserver le patrimoine documentaire du Canada pour les générations actuelles et futures; être une source de savoir permanent accessible à tous, qui contribue à l’épanouissement culturel, social et économique de la société libre et démocratique que constitue le Canada; faciliter au Canada la collaboration des divers milieux intéressés à l’acquisition, à la préservation et à la diffusion du savoir; servir de mémoire permanente de d’administration fédérale et de ses institutions.

Bibliothèque et Archives Canada Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2017

Dépenses de voyages, d’accueil et de conférences
Catégorie de dépenses	Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2017 (en milliers de dollars)	Exercice se terminant le 31 mars 2016 (en milliers de dollars)	Écart (en milliers de dollars)
Voyages
Fonctionnaires	640,00 $	670,00 $	-30,00 $
Non–fonctionnaires	88,00 $	46,00 $	-30,00 $
A. Total des dépenses de voyages	728,00 $	670,00 $	42,00 $
B. Accueil	47,00 $	19,00 $	28,00 $
C. Frais de conférences	3,00 $	21,00 $	-18,00 $
Total [A, B, et C]	778,00 $	756,00 $	22,00 $
Voyages internationaux du ministre et du personnel du ministre	0,00 $	0,00 $	0,00 $

Écarts importants par rapport à l’exercice précédent

Total des dépenses de voyages :

Voyages des fonctionnaires: 640 En comparaison avec l’exercice 2015-2016, les dépenses de voyage des fonctionnaires en 2016-2017 ont légèrement diminué.;
Voyages des non-fonctionnaires: 88 En comparaison avec l’exercice 2015-2016, les dépenses de voyage des non-fonctionnaires en 2016-2017 ont augmenté, principalement en raison de ce qui suit : Un des principaux engagements de BAC envers les Canadiens énoncé dans son plan triennal est de mettre en valeur les trésors de ses collections et d’en accroître l’accès. L’une des meilleures façons d’y parvenir consiste à offrir une programmation publique diversifiée. En 2016-2017, BAC a intensifié ses efforts concernant cet engagement et il a multiplié les événements qui incluent des expositions, des lancements de livres et des conférences. En plus de ces activités, BAC a aussi favorisé des échanges nationaux et internationaux en coordonnant des forums et des rencontres afin d’encourager l’échange d’expertises dans les domaines de la bibliothéconomie, des sciences de l’information, de l’archivistique et de l’histoire. Conséquemment, divers partenaires et intervenants provenant des réseaux nationaux et internationaux ont été invités à prendre part à des événements, forums et rencontres, ce qui a fait augmenter les dépenses de voyage des non-fonctionnaires en 2016-2017. Inversement, comme BAC agissait à titre d’hôte les dépenses des fonctionnaires ont diminué.

Accueil :

En comparaison avec l’exercice 2015-2016, les dépenses d’accueil de l’institution ont augmenté, principalement en raison de ce qui suit : Comme mentionné ci-dessus, l’une des meilleures façons de mettre en valeur les trésors des collections et d’en accroître l’accès (un des principaux engagements de BAC envers les Canadiens) consiste à tenir des événements publics. Conséquemment, les dépenses d’accueil ont augmenté afin de maximiser les retombées de la tenue d’événements tels que les expositions, les lancements de livres et les conférences. Toujours afin d’encourager l’échange d’expertises dans les domaines de la bibliothéconomie, des sciences de l’information, de l’archivistique et de l’histoire, des dépenses d’accueil ont été encourues à des fins de courtoisie lors des forums et des rencontres, le tout occasionnant une hausse des dépenses d’accueil en 2016-2017.

Frais de conférences :

En comparaison avec l’exercice 2015-2016, les frais de participation aux conférences pour 2016-2017 ont diminué suite à l’application d’une nouvelle interprétation de la classification des dépenses de conférences et de formation.