Rapport annuel sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences

Bibliothèque et Archives Canada 2017 - 2018

Comme l’exige la Directive sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l’information sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences de Bibliothèque et Archives Canada pour l’exercice se terminant le 31 mars 2018.

Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par un ministère ou un organisme fédéral sont liées à des activités qui appuient le mandat du ministère ou de l’organisme et les priorités gouvernementales.

Mandat :

La Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada est entrée en vigueur en 2004, créant Bibliothèque et Archives Canada (BAC), dont le mandat consiste à : préserver le patrimoine documentaire du Canada pour les générations actuelles et futures; être une source de savoir permanent accessible à tous, qui contribue à l’épanouissement culturel, social et économique de la société libre et démocratique que constitue le Canada; faciliter au Canada la collaboration des divers milieux intéressés à l’acquisition, à la préservation et à la diffusion du savoir; servir de mémoire permanente de d’administration fédérale et de ses institutions.

Bibliothèque et Archives Canada Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2018

Dépenses de voyages, d’accueil et de conférences
Catégorie de dépenses	Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2018 (en milliers de dollars)	Exercice se terminant le 31 mars 2017 ^{Note 1} (en milliers de dollars)	Écart (en milliers de dollars)
Voyages
Activités opérationnelles	226,00 $	-	-
Principaux intervenants	257,00 $	-	-
Gouvernance interne	96,00 $	-	-
Formation	227,00 $	-	-
Autre	7,00 $	-	-
A. Total des dépenses de voyages	813,00 $	728,00 $	85,00 $
B. Accueil	62,00 $	47,00 $	15,00 $
C. Frais de conférences	9,00 $	3,00 $	6,00 $
Total [A, B, et C]	884,00 $	778,00 $	106,00 $
Voyages internationaux du ministre et du personnel du ministre	0,00 $	0,00 $	0,00 $

Écarts importants par rapport à l’exercice précédent

Total des dépenses de voyages :

En comparaison de l’exercice 2016-2017, les dépenses totales de voyages de 2017-2018 ont augmenté; cette variation s’explique principalement par les raisons suivantes :

1) Dans le cadre des activités du 150ième anniversaire du Canada, Bibliothèque et Archives Canada a investi plus de ressources afin d’offrir des programmes publics plus diversifiés pour mettre en valeur les trésors des collections et pour accroître l’accès des Canadiens à leur histoire, ce qui a nécessité plus de déplacements.
2) Afin de promouvoir les échanges avec les communautés dans le cadre du nouveau programme pour la revitalisation des langues et des cultures autochtones, Bibliothèque et Archives Canada a effecuté des dépenses de voyages supplémentaires.
3) Dans le cadre du projet de construction du Centre de préservation Gatineau 2, un travail de réévaluation et de réduction des archives gouvernementales a été entrepris, ce qui a nécessité des déplacements plus fréquents pour se rendre dans les centres régionaux.

Accueil :

En comparaison de l’exercice 2016-2017, les dépenses d’accueil de l’institution ont augmenté, principalement en raison des activités suivantes :

1) Dans le cadre du 150ième anniversaire du Canada, Bibliothèque et Archives Canada a tenu des événements publics pour mettre en valeur les trésors de ses collections et pour accroître l’accès des Canadiens à leur histoire. Conséquemment, un investissement supplémentaire en dépenses d’accueil a été approuvé afin de maximiser les retombées de la tenue d’événements tels que les expositions et les conférences.
2) Afin d’encourager le partage des expertises dans les domaines de la bibliothéconomie, des sciences de l’information, de l’archivistique et de l’histoire, des dépenses d’accueil ont été faites à des fins de courtoisie lors des forums et des rencontres, le tout occasionnant une hausse des dépenses d’accueil en 2017-2018.

Frais de conférences :

En comparaison de l’exercice 2016-2017, les frais de participation aux conférences pour 2017-2018 ont augmenté en raison d’une nouvelle interprétation de la classification de ces frais par rapport aux dépenses de formation.