Rapport annuel sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences

Bibliothèque et Archives Canada 2018 - 2019

Comme l’exige la Directive sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l’information sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences de Bibliothèque et Archives Canada pour l’exercice se terminant le 31 mars 2019.

Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par un ministère ou un organisme fédéral sont liées à des activités qui appuient le mandat du ministère ou de l’organisme et les priorités gouvernementales.

Mandat :

La Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada est entrée en vigueur en 2004, créant Bibliothèque et Archives Canada (BAC), dont le mandat consiste à : préserver le patrimoine documentaire du Canada pour les générations actuelles et futures; être une source de savoir permanent accessible à tous, qui contribue à l’épanouissement culturel, social et économique de la société libre et démocratique que constitue le Canada; faciliter au Canada la collaboration des divers milieux intéressés à l’acquisition, à la préservation et à la diffusion du savoir; servir de mémoire permanente de d’administration fédérale et de ses institutions.

Bibliothèque et Archives Canada Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2019

Dépenses de voyages, d’accueil et de conférences
Catégorie de dépenses	Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2019 (en milliers de dollars)	Exercice se terminant le 31 mars 2018 (en milliers de dollars)	Écart (en milliers de dollars)
Voyages
Activités opérationnelles	391,00 $	226,00 $	165,00 $
Principaux intervenants	354,00 $	257,00 $	97,00 $
Gouvernance interne	9,00 $	96,00 $	-87,00 $
Formation	352,00 $	227,00 $	125,00 $
Autre	3,00 $	7,00 $	-4,00 $
A. Total des dépenses de voyages	1 109,00 $	813,00 $	296,00 $
B. Accueil	60,00 $	62,00 $	-2,00 $
C. Frais de conférences	3,00 $	9,00 $	-6,00 $
Total [A, B, et C]	1 172,00 $	884,00 $	288,00 $
Voyages internationaux du ministre et du personnel du ministre	0,00 $	0,00 $	0,00 $

Écarts importants par rapport à l’exercice précédent

Total des dépenses de voyages :

En comparaison de l’exercice financier 2017-2018, les dépenses totales de voyages de 2018-2019 ont augmentées; cette variation s’explique principalement par les raisons suivantes :
1) Afin de promouvoir les échanges avec les communautés dans le cadre du nouveau programme pour la revitalisation des langues et des cultures autochtones, les dépenses de voyages de Bibliothèque et Archives Canada ont augmentées afin de supporter le Cercle consultatif autochtone.
2) Dans le cadre du projet de construction du Centre de préservation Gatineau 2, les dépenses de voyages de Bibliothèque et Archives Canada ont augmentées afin d’approfondir les connaissances liées à un projet partenariat public-privé (P3) et un système de rayonnage et de récupération automatisé (SRRA) pour la nouvelle installation.
3) Dans le cadre du projet qui permettra l’acquisition d’une installation conjointe avec la Bibliothèque publique d’Ottawa, Bibliothèque et Archives Canada a effectué des dépenses de voyages supplémentaires pour visiter des bibliothèques récentes et pertinentes à Calgary, Halifax et Montréal, afin d’en retirer les meilleures pratiques et des leçons apprises.

Accueil :

Comparativement à l'exercice 2017-2018, les dépenses d'accueil du ministère ont diminuées de 1,929 dollars.

Frais de conférences :

En comparaison de l’exercice 2017-2018, les frais de participation aux conférences de l’institution ont diminué de 6,553 dollars ou 68 pour cent. Ceci s’explique par une réduction de présentateurs de Bibliothèque et Archives Canada lors de conférences.