Rapport annuel sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences
Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada 2019 - 2020
Comme l’exige la Directive sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l’information sur les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences de Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada pour l’exercice se terminant le 31 mars 2020.
Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par un ministère ou un organisme fédéral sont liées à des activités qui appuient le mandat du ministère ou de l’organisme et les priorités gouvernementales.
Mandat :
Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par un ministère ou un organisme fédéral sont liées à des activités qui contribuent à la réalisation du mandat du ministère ou de l’organisme et des priorités du gouvernement.
Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences du SCT permettent l’exécution des programmes et services de base ci dessous pour la population canadienne :
• un rôle d’examen critique et de surveillance, qui consiste, entre autres, à apporter un soutien à la prise de décisions par le Cabinet, à produire des rapports sur le rendement du gouvernement en matière de gestion et de budget, et à élaborer des politiques et des directives de gestion à l’échelle du gouvernement;
• un rôle d’habilitation des collectivités, qui consiste à aider les organisations à améliorer leur efficacité administrative et les résultats de leurs programmes;
• un rôle de direction, qui consiste à orienter et à définir l’excellence en ce qui concerne les pratiques du secteur public.
En outre, à titre d’employeur de la fonction publique, le SCT engage des dépenses pour les déplacements et les articles connexes lorsqu’il participe à des réunions patronales syndicales avec des agents négociateurs et d’autres intervenants, et lorsqu’il doit intervenir dans des litiges et des audiences en matière de ressources humaines.
Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2020
Catégorie de dépenses |
Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2020 (en milliers de dollars) |
Exercice se terminant le 31 mars 2019 (en milliers de dollars) |
Écart (en milliers de dollars) |
|---|---|---|---|
| Voyages | |||
Activités opérationnelles |
976,00 $ |
1 198,00 $ |
-222,00 $ |
Principaux intervenants |
524,00 $ |
514,00 $ |
10,00 $ |
Gouvernance interne |
22,00 $ |
35,00 $ |
-13,00 $ |
Formation |
400,00 $ |
403,00 $ |
-3,00 $ |
Autre |
101,00 $ |
223,00 $ |
-122,00 $ |
| A. Total des dépenses de voyages | 2 023,00 $ |
2 373,00 $ |
-350,00 $ |
| B. Accueil | 708,00 $ |
148,00 $ |
560,00 $ |
| C. Frais de conférences | 109,00 $ |
38,00 $ |
71,00 $ |
| Total [A, B, et C] | 2 840,00 $ |
2 559,00 $ |
281,00 $ |
| Voyages internationaux du ministre et du personnel du ministre | 0,00 $ |
76,00 $ |
-76,00 $ |
Écarts importants par rapport à l’exercice précédent
Total des dépenses de voyages :
Comparativement à l’exercice 2018 2019, les dépenses de voyages du ministère ont diminué de 348 000 $. Cette diminution est principalement attribuable à ce qui suit :
• l’annulation de la plupart des plans de voyage au quatrième trimestre en raison de l’incertitude créée par la pandémie de COVID 19;
• une réduction du nombre d’allocutions livrées au cours de l’été 2019;
• la réduction des coûts liés au système de paye de la prochaine génération, car les activités visant à exposer les utilisateurs au système étaient prévues partout au Canada au cours de la première année (2018) afin d’obtenir les commentaires des employés;
• une réduction en raison de l’achèvement, au cours de l’exercice 2018 2019, de l’initiative de stabilisation de Phénix, où il n’était pas nécessaire de couvrir les coûts internationaux dans le cadre du contrat Oracle;
• une légère réduction des frais de voyage globaux liés à la formation du personnel;
• la compensation des dépenses liées à une augmentation du nombre d’audiences prévues par la Commission des relations de travail et de l’emploi dans le secteur public fédéral, car les Services juridiques du SCT fournissent des services de gestion des litiges à plus de 50 ministères et organismes gouvernementaux.
Accueil :
Comparativement à l’exercice 2018 2019, les dépenses d’accueil ont augmenté de 560 000 $. Cette augmentation est principalement attribuable à ce qui suit :
• le Sommet mondial 2019 du Partenariat pour un gouvernement ouvert;
• l’organisation du 30e Colloque international annuel sur la gestion financière des gouvernements nationaux;
• divers autres petits écarts se compensant mutuellement.
Frais de conférences :
Comparativement à l’exercice 2018‑2019, les dépenses de conférences ont augmenté de 71 000 $. Cette augmentation est principalement attribuable à la participation accrue à diverses conférences comme la conférence annuelle de l’Association des professionnels en ressources humaines, la conférence des leaders émergents, le forum sur l’équité, la diversité et l’inclusion, et les conférences sur la politique sur le numérique.Le ministre et le personnel exempté du ministre – voyages internationaux :
Le ministre et son personnel exonéré n’ont effectué aucun voyage à l’étranger au cours de l’exercice 2019 2020.