Note pour la période des questions : GESTION DES PERSONNES

About

Numéro de référence :
EWDOL_Jan2024_018
Date fournie :
27 oct. 2023
Organisation :
Emploi et Développement social Canada
Nom du ministre :
Boissonnault, Randy (L’hon.)
Titre du ministre :
Ministre de l’emploi, du développement de la main-d’œuvre et des langues officielles

Enjeu ou question :

DEMANDE DE RENSEIGNEMENT AU GOUVERNEMENT SUR LA GESTION DES PERSONNES

Réponse suggérée :

Le ministère s'engage à avoir un système de dotation souple fondé sur le mérite, constituant un catalyseur clé d'un rendement élevé du personnel qui favorise la diversité, l'inclusivité et de la dualité linguistique et maintien des pratiques d'embauche éthiques et qui soit aligné sur la planification des effectifs et les niveaux de financement approuvés, afin de veiller à ce que les capacités appropriées soient en place pour répondre aux besoins des Canadiens.

Le tableau qui suit donne un aperçu de l'effectif d'Emploi et Développement social Canada

Portefeuille

Indéterminé

Déterminée

Occasionnel

Étudiant

Postes vacants

Total

Directions générales d’Emploi et Développement social Canada

8,322

409

128

94

779

8,953

Service Canada

21,885

8,249

406

91

1,939

30,631

Programme du travail

872

16

8

12

100

908

Modernisation du versement des prestations

454

15

5

12

33

486

Autre

114

7

2

1

14

124

Emploi et Développement social Canada

31,647

8,696

549

210

2,865

41,102

**Données extraites de Peoplesoft, en date du 1er octobre 2023.

Sommaire de la planification des ressources humaines pour les responsabilités essentielles et les services internes

Catégories

Prévisions concernant les équivalents temps plein pour 2023 à 2024

Équivalents temps plein prévus pour 2023 à 2024

Équivalents temps plein prévus pour 2024 à 2025

Responsabilité essentielle 1 : Développement social

511

488

435

Responsabilité essentielle 2 : Régimes de pensions et prestations

7,075

6,679

5,744

Responsabilité essentielle 3 : Apprentissage, développement des compétences et emploi

16,182

14,379

9,720

Responsabilité essentielle 4 : Conditions et relations de travail

821

817

796

Responsabilité essentielle 5 : Diffusion d’information et prestation de services au nom d’autres ministères

3,730

3,719

3,266

Total partiel

28,319

26,082

19,961

Services internes

5,333

5,103

4,693

Total

33,652

31,185

24,654

La baisse globale d’équivalents temps plein (ETP) entre l’exercice financier 2023 à 2024 et l’exercice financier 2025 à 2026 s’explique principalement par les éléments suivants :

Réduction des ressources temporaires.

Échéance du financement ministériels pour diverses initiatives.

Une baisse de ETP en raison du retour à la normale des activités liées aux passeports.

Contexte :

DEMANDE DE RENSEIGNEMENT AU GOUVERNEMENT QUESTION Q-1741

En ce qui concerne les politiques, directives, normes et lignes directrices appliquées par le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada en matière de gestion des ressources humaines, ventilées par ministère ou organisme : a) à quelle date remontent le dernier examen de la dotation et sa présentation au sous-ministre et aux cadres supérieurs; b) quelles ont été les conclusions du dernier examen de la dotation, y compris (i) le nombre de postes vacants, (ii) les besoins futurs du ministère en matière de dotation, (iii) la capacité de combler les postes vacants actuels et futurs; c) le ministère a-t-il engagé des sociétés de gestion tierces pour lui fournir des recommandations sur la gestion des ressources humaines; d) quels sont les détails de tous les contrats avec les sociétés de gestion mentionnées en c), y compris (i) le nom de la société engagée, (ii) la valeur du contrat, (iii) les livrables attendus, (iv) les titres des rapports finaux, des résumés ou des listes de recommandations, (v) les échéances?

à quelle date remontent le dernier examen de la dotation et sa présentation au sous-ministre et aux cadres supérieurs : le dernier rapport sur la dotation (2021-2022) a été publié le 13 octobre 2022.

quelles ont été les conclusions du dernier examen de la dotation, y compris: Emploi et Développement social Canada (EDSC) a mis en œuvre des solutions concrètes pour simplifier la dotation et réduire les efforts et le temps associés à la dotation; lancé des outils et des services simplifiés et axés sur le client pour aider les gestionnaires d’embauche à recruter du personnel dans un environnement virtuel; et une planification améliorée des ressources humaines, y compris la disponibilité de données pour mieux soutenir les gestionnaires.

le nombre de postes vacants : Il y a 26 988 postes vacants en date du 28 septembre 2023. Le nombre de postes vacants au sein de EDSC ne reflète pas nécessairement un besoin spécifique en dotation, car un poste peut être vacant pour plusieurs raisons différentes. Par exemple, plus de 10 000 des postes vacants sont des postes PM-01 qui sont liés aux services aux citoyens, quoique leurs fonctions peuvent être différentes. De ce fait, la décision quant au choix du poste vacant à doter dépend des besoins administratifs et opérationnels à ce moment-là. Parfois, le poste est laissé vacant en attendant un transfert dans Phoenix.

les besoins futurs du ministère en matière de dotation : Veuillez consulter le Plan ministériel d'EDSC pour l'exercice 2023 à 2024. Plus précisément, le tableau 18 : Sommaire de la planification des ressources humaines pour les responsabilités essentielles et les services internes (équivalents temps plein (ETP)) montre les ETP requis pour l'exécution des responsabilités essentielles et des services internes du ministère pour les deux (2) prochains exercices financiers qui inclut l'exercice 2023-2024 en cours.

la capacité de combler les postes vacants actuels et futurs : Des bassins de candidats ont été établis par EDSC pour un recrutement efficace et efficient. EDSC fait appel à plusieurs mécanismes de recrutement en fonction des besoins opérationnels actuels et futurs afin de combler les postes vacants.

Note: Le nombre de postes vacants a été extrait du système PeopleSoft d’EDSC en date du 28 septembre 2023.

Renseignements supplémentaires :

aucun

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